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Pautas de
Procedimientos para Mesa de Entradas y Salidas |
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En caso de denuncia de
asociados de entidades, deberá exigir el cumplimiento de la
Disposición General Nº 036 (haber agotado la vía administrativa
interna), además deben fijar domicilio. |
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Toda documentación
deberá recibirse siempre que esté en su totalidad conforme a lo
requerido en las normas de aplicación (disposiciones dictadas para
cada tipo de trámites). |
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Las solicitudes de
constancias y/o pedido de informes debe contar con la firma del
Presidente y Secretario. (de no mediar este requisito no se dará
curso a lo solicitado), a excepción de las entidades en las cuales
no este previsto este último cargo. |
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En los casos que se
reciban documentación relacionada a expediente y/o actuaciones
simples, deberán solicitar al presentante citar el número y año del
trámite – Ejemplo Ref.: Expte.Nº xxxx/xx ó A/S.nº xxxx/xx. |
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La iniciación del
trámite se acreditará solamente con la copia sellada por la Mesa de
Entradas de la Nota de presentación en la que se colocará un sello
con el siguiente texto: LA PRESENTE COPIA SIRVE DE CONSTANCIA DE
INICIACIÓN DE TRAMITE Y NO IMPLICA RECONOCIMIENTO ALGUNO POR PARTE
DE ESTA DIRECCIÓN HASTA TANTO NO SE DE CUMPLIMIENTO A LA TOTALIDAD
DE LOS REQUISITOS EXIGIDOS. |
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Cuando se presente
documentación en fotocopias tanto en su anverso como en su reverso
deben ser idénticas a los originales respectivos. |
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Sellado de Ley
Procedimiento a adoptar: La documental a presentar deberá contar con
la reposición de la Tasa Retributiva de servicios por actuación
administrativa que corresponda por aplicación del Código Tributario
y Ley Tarifaria provincial. Se prohíbe de manera terminante al
personal de este Organismo y en especial a los agentes que prestan
servicio en la Mesa de Entradas y Salidas, recibir dinero para la
compra de las mismas, y/o vender estampillas al público, el
incumplimiento dará lugar a medidas disciplinarias |
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Procedimiento de orden:
a) Llevar planilla con números para: documentaciones, actuaciones
simples y expedientes para lo cual se utilizará la modalidad de
tacha por número asignado; b) Habilitar un registro para eventuales
errores en el que se pudiere incurrir al momento de asignar
numeraciones incorrectas; c) Las notas y/o elevaciones, y/o varios
cuyas copias quedan archivadas en carpetas deberán contar con un
índice a fin de evitar demoras antes eventuales consultas, dicho
índice debe contener fecha-número asignado y motivo sin perjuicio de
la separación correspondiente; d) Los cuadernos utilizados como
recibos deben contar con la identificación; e) Novedades a registrar
en el Sistema, en lo referente a agregados que se efectúen de
expedientes, actuaciones etc., en todos los casos se debe registrar
la novedad en cada uno ellos; como así las salidas de los mismos; f)
Oficios: La carpeta donde se archiven también debe contener un
índice con los siguientes datos fecha de salida, número de oficio, y
juzgado, luego del 31 de diciembre de cada año deberá remitir la
carpeta al área de la División Gestión Administrativa para el
archivo de los mismos; g) Avisos de Recibos: Se debe tener
especialmente presente que los avisos de recibos devuelto por el
servicio de correo, constituyen documentación que deberá ir
oficialmente agregado a cada expediente y/o actuación
preferentemente en el folio inmediato al de la copia de la
correspondencia remitida por lo tanto será responsabilidad de los
agentes intervinientes la demora del agregado de dichos avisos a los
expedientes respectivos. A tal efecto diariamente la Mesa de
Entradas y Salidas remitirá bajo recibo los avisos recibidos al área
en la que según el sistema de seguimiento de expedientes se
encuentre en posesión. |
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Modalidad de Tareas: Los
agentes del área de Mesa de Entradas, deberán arbitrar los mecanismo
a fin de que las tareas inherentes al área sean conocidas
fehacientemente por cada uno de ellos. Debiendo alternar la misma
hasta alcanzar su optimización. |
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